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先联系国际速运的工作人员，给到货物的品名、重量、外包装尺寸、有无电池、粉末等信息，以及目的地国家、城市、邮编，国际快递代理会给到具体价格，如果确认发货，确认好国内仓库地址。
2、准备好自己的货物，包装好，最好用硬一点的纸箱，防止长途跋涉箱子破损等，然后需要发货到国际快递代理仓库。如果是网购货物，可以直接通过卖家发货到指定的国际快递速运仓库。
3、国际快递速运仓库收到货物后，提供英文国外收件信息（国家、城市、邮编、电话、收件人、具体地址）。
4、国际快递速运代理根据客户提供的信息，做好资料准备发货。
5、称重-→付款→→发货→目的国→清关→派送→签收。
6、货物发出后会给到发件人快递单号，单号可以在官方网站查询（DHL、UPS、fedex、TNT、EMS）。
UPS快递取件有时效性，UPS 全球特快加急服务 正常时效:正常时效1-3个工作日,一般第2天中午收件人签收成功...
2.
UPS 全球特快服务 正常时效:正常时效1-3个工作日,一般第2天下午收件人签收成功。 ...
3.
UPS Worldwide Express Freight 正常时效:正常时效1-3个小时
UPS国际快递提供国际快递、国际空运和信息查询等服务。通过覆盖全球多个国家和地区的运输网络，在快递、空运与海运、陆运、合同物流解决方案及国际邮递等领域提供。UPS国际快递时效性UPS国际快递可分为红单渠道、蓝单渠道两种，红单渠道属于速递性，物流时效快。蓝单属于经济型，时效稍慢，但是物流较低。
UPS快递红单：北美地区，整体签收时效2-5天。
欧洲地区，整体签收时效3-5天。
南美地区，整体签收时效3-6天。
UPS快递蓝单：北美地区，整体签收时效3-7天。
欧洲地区，整体签收时效3-7天。
南美地区，整体签收时效4-8天。
二，打客服电话，预约，要求取件人来公司取件。取件时候，需要提供的单据是，装箱单，发票，报关委托书。（前提是不超过100公斤。如果超过100公斤，需要报关的。） 我客户是到付的，你打电话时候，要给他提供客户的到付账号，还有如果UPS没有登记您公司的信息，你要提供一份给他。发货时候，需要填面单，如果公司有UPS的面单，就先填好。还有提供发货本人的身份有效证件。
ups入库指的是货物已经验收入库了，隔天就会发出。
UPS显示入库是排仓等待安排航班、或者收件人不在家，收件人要求货放ups仓库自提货。
UPS快递 (United Parcel Service)在1907 年作为一家信使公司成立于美国华盛顿州西雅图，是一家全球性的公司，其商标是世界上最知名、最值得景仰的商标之一。作为世界上最大的快递承运商与包裹递送公司，同时也是运输、物流、资本与电子商务服务的领导性的提供者。
这种情况一般是UPS在帮忙清关后产生了清关费，或者有关税。他们会通知收件人在缴纳完这些费用后再进行派送，非常有可能是UPS电联了收件人，收件人没有接到电话，或者暂时还没有联系收件人。
收件人最好是主动联系UPS，看是否需要缴纳清关费，关税，如果需要，缴纳了就可以派送了。