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规范如下：
一、“寄件人姓名”的填写：
此处的寄件人应当为实际经手寄送该邮件的自然人；
寄件人在此处填写的姓名必须与其身份证上记载的姓名完全一致；
如果明确约定了联系人或寄件人的，此处应当填写约定的人员；
如果没有约定联系人或寄件人的，此处应当填写合同的当事人（如为自然人），或合同当事人的法定代表人或负责人（如为非自然人）；
如果案件代理律师向法院或仲裁机构寄送法律文件的，此处应当填写具体经办该案的代理律师；
寄件人的姓名应当填写准确、完整；
严禁将不相关的人员作为寄件人，并将其信息填写在此处。
二、寄件人“电话”的填写：
此处填写的电话号码，必须是寄件人正有效使用且随时能够取得联系的电话号码（手机号码优先、也可以是常用座机电话号码等），以便于收件人或邮递人员及时与寄件人保持联系；
如果寄件人与收件人指定了寄件人的联系电话，此处应当填写指定的联系电话，但应当保证该联系电话满足3.2.1条款的要求。
三、寄件人所属“单位名称”的填写：
此处填写的内容应当为寄件人所在单位法定名称的全称；
此处的单位名称必须与邮件内容的发件人保持完全一致；
寄件人所属的单位名称必须与营业执照上的名称保持完全一致；
四、寄件人“地址”的填写：
寄件人的地址应当为寄件人所属单位的有效联系地址；
寄件人地址应当明确、详细，以便于邮寄人员或收件人与寄件人及时取得联系；
如果在异地邮寄邮件，原则上应当填写寄件人所在单位的营业地，而不是实际邮件寄出的临时地。
五、邮寄类型的选择
依据实际邮寄物品的类别，确认所邮寄的是属于信函、文件资料，还是物品，并在确认的选项前打勾。
六、“内容品名”的填写
“内容品名”的填写必须做到简单且内容完整，让收件人仅看填写的“内容品名”就能清晰地知道邮寄的具体内容，并知悉寄件人寄送该文件资料的目的。
“内容品名”应当对邮寄内容能够准确描写，不能产生歧义。如果确实无法消除描述歧义的，应当采取公证的方式进行邮寄。
如果邮寄的内容是要求收件人或所在单位支付金钱信函的，则应当注明：
（1）债权人名称；
（2）该金钱给付义务产生的基础法律关系（并注明合同编号或债权凭证编号）；
（3）支付金额；
（4）支付期限。
如果寄件人要求收件人从事一定行为的，应当注明：
（1）债权人名称；
（2）要求从事行为的具体内容；
（3）从事具体行为的期限。
如果要求继续履行合同或解除合同的，应当注明该合同的签订日期及合同编号，使该合同被特定化。
寄送给法院的法律文件，应当注明：
（1）案号；
（2）法律文件的提交方；
（3）案由；
（4）法律文件名称及份数。
七、 保价
对于比较重要的物品或信件，可以进行保价。保价后应当向邮寄人员索要发票及凭证，并进行保管。
八、“交寄人签名”的填写
EMS国际快递最大重量限制和最大体积限制：
标准1：任何一边的尺寸都不得超过1.5米，长度和长度以外的最大横周合计不得超过3米。
标准2：任何一边的尺寸都不得超过1.05米，长度和长度以外的最大横周合计不得超过2米。
标准3：东京、大阪指定区域为1.8米X3米，其他地区执行标准1。
标准4：最长一边不得超过0.6米，长、宽、高合计不得超过0.9米。圆卷型长度不得超过0.9米，直径的两倍和长度合计不得超过1.04米。
如EMS国际快递文件类500克起重首重是180元RMB，续重是75元RMB；物品类是240元RMB，续重是75元RMB。也可以寄联邦快递、DHL这类国际快递，价格都差不多，但是这类国际快递只有国内一二线重要城市才有网点，不像邮政这么方便全国都有网点。
国际快递是指在两个或两个以上国家（或地区）之间所进行的快递、物流业务。国家与国家(或地区)传递信函、商业文件及物品的递送业务,即是通过国家之间的边境口岸和海关对快件进行检验放行的运送方式。国际快件到达目的国家之后,需要在目的国进行再次转运,才能将快件送达最终目的地。
ExpressMailService，邮政特快专递服务。它是由万国邮联管理下的国际邮件快递服务，是中国邮政提供的一种快递服务，主要是采取空运方式，加快递送速度，一般来说，根据地区远近，一般1－4天到达。
该业务在海关、航空等部门均享有优先处理权、它以高速度、高质量为用户传递国际、国内紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。目前，我国邮政的EMS业务已与世界上200多个国家和地区建立了业务关系；国内已有近2000个大、中、小城市办理EMS业务。
1、直接在微信小程序上搜索“ems国际快递”，点击快递下单，就会有快递员上门揽件。
2、直接拨打所在地官方电话，会有快递员电话确认信息上门揽件。
3、上附近邮局走EMS或其他邮政产品，办理国际快递寄递业务。
4、找国际货运代理/中国转运仓/淘宝转运公司等寄ems国际快递。
第一步：确定货物性质
如果是奶粉，母婴用品如纸尿裤，保健品，食品，化妆品等监管条件严格的货物被扣关，那就只能按照邮政EMS清关的要求，要么个人申报缴税，要么就是退运处理。因为个人是无法提供商业清关所需要的清关文件等。
如果是普货，如电子产品，模具，公司样品，展览品，衣服，鞋子，手表等常见货物被扣关，找邮政EMS清关即可，货物必须是全新，如果是用过的是认定为废品，是不允许申报进关的，详细情况请往下看。
第二步：确定包裹状态
邮政EMS国际快递状态有这几种形式：待清关，待缴税，待个人申报，待收货人确认是否退运。
待清关：也就是已经超过个人允许申报的货值或者数量，个人包裹进口不允许超过5000元人民币，数量必须个人使用范围，不然的话就必须需要一般贸易商业清关，这时候就需要找清关代理公司帮助清关。
待缴税：如果只是需要补交税款，那就自己过去窗口缴税即可，补税后即可提货。待个人申报：按照指示完成个人申报即可。
待个人申报：按照指示完成个人申报即可。
待收货人确认是否退运：一般是针对第一步的那些货物，基本上是报不出来，或者说没必要申报的。
第三步：邮政EMS国际快递清关流程
1.清关代理公司凭邮政EMS快递单在海关处提取随机文件;
2.制作邮政EMS清关单并向海关申报;
3.海关审单，如审单通过，出税单;
4.向海关交税;
5.放行。
第四步：清关缴税
商业清关的时间一般需要1-3个工作日，看具体货物的海关监管条件如何。
邮政EMS国际快递清关后就需要收件人配合清关代理缴税，一般交完税之后就等着收货即可。海关和商检会随机抽查开箱查验，这个是核对数量，产品信息，查验完就能放行。
EMS就是Express Mail Service的缩写。是中国邮政提供的快递服务。 EMS 目前分两种:EMS特快和EMS经济快递。
拓展资料：
它是由万国邮联管理下的国际邮件快递服务，是中国邮政提供的一种快递服务。 该业务在海关、航空等部门均享有优先处理权，它以高质量为用户传递国际、国内紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。
中国邮政速递物流股份有限公司是经国务院批准，中国邮政集团于2010年6月联合各省邮政公司共同发起设立的国有股份制公司，是中国经营历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商。
中国邮政速递物流主要经营国内速递、国际速递、合同物流、快货等业务，国内、国际速递服务涵盖卓越、标准和经济不同时限水平和代收货款等增值服务，合同物流涵盖仓储、运输等供应链全过程。拥有享誉全球的“EMS”特快专递品牌和国内知名的“CNPL”物流品牌。
ems国际快递不一定都要送交海关。
送交海关只是海关抽检到这个快递包裹，邮局对需要需要缴税的快递进行分拣，通知网站统一显示为“送交海关”，实际这个包裹是否要交税，要看包裹内物品的实际情况，比如在免税额以下，那么这个包裹是不需要交税的。